当会の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 収集する利用者情報および収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別にかかわる情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当会が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
①ユーザーからご提供いただく情報
ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 氏名
- メールアドレス
- 生年月日
- 住所
- 学生証の画像
- その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
②ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
- 当該外部サービスでユーザーが利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
③ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- 端末情報
- ログ情報
- Cookieおよび匿名ID
- 位置情報
2. 利用目的
2-1. 利用者情報は、2-2に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、2-3に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。
2-2. 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関する当会の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
2-3. 上記2-2以外の利用目的は以下のとおりです。
| 利用目的 | 対応する利用者情報の項目 |
|---|---|
| （1）当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため | 端末情報ログ情報Cookieおよび匿名ID位置情報 |
| （2）当社または第三者の広告の配信または表示のため | 端末情報ログ情報Cookieおよび匿名ID位置情報 |
| （3）その他マーケティング、賞品郵送、学生証明のため | 氏名メールアドレス生年月日住所学生証の画像その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報 |
3. 通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
3-1. 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
- 端末情報
- 位置情報
3-2. ユーザーは、当会のメールアドレス（ kanrinin@my-room-neo.com ）宛てに連絡することにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当会は速やかに、当会の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当会所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当会はその収集を停止します。
4. 第三者提供
当会は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
5. 個人情報の開示
当会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
6. 個人情報の訂正および利用停止等
6-1. 当会は、ユーザーから、（1）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、および（2）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
6-2. 当会は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
6-3. 個人情報保護法その他の法令により、当会が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
